Wie viel Platz braucht dein Büro wirklich?
Wusstest du, dass ein gut geplanter Büroraum die Produktivität um bis zu 20 % steigern kann? Die Wahl des richtigen Büros ist daher ein entscheidender Faktor für den Erfolg deines Unternehmens. Zu wenig Platz kann die Produktivität einschränken, während zu viel Raum unnötige Kosten verursacht. Doch wie berechnest du den optimalen Platzbedarf? In diesem Artikel zeigen wir dir, welche Faktoren du berücksichtigen solltest und wie du mit einer einfachen Formel deinen Bedarf berechnen kannst.
1. Wichtige Faktoren für die Flächenberechnung
Bevor du eine Bürofläche anmietest, solltest du folgende Punkte analysieren:
- Mitarbeiterzahl: Die Anzahl der Beschäftigten bestimmt maßgeblich den Platzbedarf.
- Arbeitsplatztypen: Einzelbüros, Großraumbüros oder flexible Arbeitsbereiche haben unterschiedliche Platzanforderungen.
- Zusätzliche Räume: Besprechungsräume, Sozialräume, Empfangsbereiche und Lagerflächen sollten einkalkuliert werden.
- Zukunftsplanung: Berücksichtige dein Wachstum, um nicht in wenigen Jahren wieder umziehen zu müssen.
2. Durchschnittswerte für Büroflächenbedarf
Je nach Bürotyp gibt es empfohlene Flächenwerte pro Arbeitsplatz. Die folgende Tabelle gibt dir eine Übersicht:
| Bürotyp | Empfohlene Fläche pro Person (m²) |
|---|---|
| Einzelbüro | 12 – 20 m² |
| Mehrpersonenbüro (2-3 P.) | 10 – 15 m² |
| Großraumbüro | 8 – 12 m² |
| Flexibles Arbeiten (Shared Desk) | 5 – 8 m² |
3. Berechnungsformel für deinen Bürobedarf
Um die benötigte Bürofläche zu berechnen, kannst du folgende Formel nutzen:
Gesamtfläche = (Anzahl der Mitarbeiter × Durchschnittliche Fläche pro Person) + Zusatzflächen
Ein Beispiel:
Ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern, die in einem Mehrpersonenbüro arbeiten, benötigt pro Person etwa 12 m². Zusätzlich sind ein Besprechungsraum (20 m²) und eine kleine Teeküche (10 m²) eingeplant.
Berechnung:
(10 × 12 m²) + 20 m² + 10 m² = 150 m² Gesamtfläche
Weitere Beispiele für verschiedene Bürotypen:
- Startup mit 5 Mitarbeitern in einem Großraumbüro:
- 5 × 10 m² = 50 m²
- Besprechungsraum (15 m²) + Lounge-Bereich (10 m²) = 75 m² Gesamtfläche
- Kreativagentur mit 20 Mitarbeitern, flexibles Arbeiten:
- 20 × 6 m² = 120 m²
- Meetingräume (30 m²) + Gemeinschaftsflächen (25 m²) = 175 m² Gesamtfläche
- Kanzlei mit 8 Einzelbüros:
- 8 × 15 m² = 120 m²
- Empfangsbereich (20 m²) + Archivraum (15 m²) = 155 m² Gesamtfläche
4. Zusätzliche Aspekte bei der Büroplanung
Die Wahl der richtigen Bürofläche geht weit über die reine Quadratmeterzahl hinaus. Es gibt zahlreiche zusätzliche Faktoren, die bei der Planung und Auswahl des idealen Bürostandorts berücksichtigt werden sollten:
Lage und Erreichbarkeit: Ist das Büro gut an den ÖPNV angebunden? Gibt es ausreichend Parkplätze?
Die Lage deines Büros ist entscheidend, nicht nur für den täglichen Arbeitsweg deiner Mitarbeiter, sondern auch für die Erreichbarkeit durch Kunden und Geschäftspartner. Ein gut erreichbares Büro steigert nicht nur die Produktivität, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter und stärkt das Image deines Unternehmens.
- Öffentliche Verkehrsanbindung: Ein Büro, das gut an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) angebunden ist, ermöglicht es deinen Mitarbeitern, bequem und stressfrei zur Arbeit zu kommen. Dies führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und verringert die Gefahr von Verspätungen. Idealerweise sollte das Büro in der Nähe von U-Bahn-Stationen, Bus- oder Straßenbahnhaltestellen liegen.
- Parkmöglichkeiten: Für Mitarbeiter, die mit dem Auto zur Arbeit kommen, sollten ausreichend Parkplätze zur Verfügung stehen. Gerade in städtischen Gebieten kann das Parken eine Herausforderung sein, weshalb es wichtig ist, diese Logistik bereits im Vorfeld zu klären. Ein Bürogebäude mit eigenem Parkplatzbereich oder in der Nähe eines Parkhauses bietet hier einen klaren Vorteil.
- Erreichbarkeit für Kunden und Geschäftspartner: Auch wenn deine Mitarbeiter das Büro erreichen können, spielt die Lage für Kunden oder Geschäftspartner eine große Rolle. Ein zentral gelegener Standort sorgt dafür, dass diese keine Probleme haben, dein Büro zu finden, was das Vertrauen und die Wahrnehmung des Unternehmens positiv beeinflussen kann.
Arbeitsumgebung: Tageslicht, Geräuschpegel und Klimatisierung beeinflussen das Wohlbefinden
Das Arbeitsumfeld hat erheblichen Einfluss auf die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Aspekte wie ausreichend Tageslicht, eine angenehme Akustik und eine gute Belüftung können die Stimmung und Konzentration positiv beeinflussen.
- Tageslicht und Belüftung: Natürliches Licht hat nicht nur gesundheitliche Vorteile, sondern steigert auch die Energielevel und das Wohlbefinden. Ein Büro, das über große Fenster verfügt und Tageslicht in den Raum lässt, trägt dazu bei, dass sich die Mitarbeiter weniger müde fühlen und konzentrierter arbeiten. Gute Belüftung sorgt zudem für eine angenehme Luftqualität, was die Produktivität fördert.
- Geräuschpegel: In offenen Büros kann es schnell laut werden, was die Konzentration beeinträchtigt. Lärmminderung durch schalldämmende Trennwände oder spezielle Akustikpaneele kann hier Abhilfe schaffen. So wird eine angenehme Arbeitsatmosphäre geschaffen, die es deinen Mitarbeitern ermöglicht, fokussiert zu arbeiten.
- Klimatisierung: Die richtige Raumtemperatur ist für das Wohlbefinden unerlässlich. Zu hohe oder zu niedrige Temperaturen können das Arbeitsumfeld unangenehm machen. Eine gute Klimaanlage oder Heizungsanlage sorgt das ganze Jahr über für angenehme Arbeitsbedingungen.
Flexibilität des Mietvertrags: Falls dein Unternehmen wächst oder sich verändert, ist eine flexible Laufzeit von Vorteil
Die Flexibilität des Mietvertrags ist ein weiterer wichtiger Punkt, den du in deiner Büroplanung berücksichtigen solltest. Dein Unternehmen könnte wachsen oder sich verändern, und daher ist es wichtig, dass der Mietvertrag anpassbar ist.
- Wachstumspotenzial: Wenn dein Unternehmen in den nächsten Jahren expandiert, benötigst du möglicherweise mehr Bürofläche. Ein flexibler Mietvertrag gibt dir die Möglichkeit, den Bürobedarf schnell zu erhöhen, ohne in eine neue langfristige Mietverpflichtung eingehen zu müssen.
- Veränderungen im Geschäftsmodell: Deine Unternehmensstruktur oder das Arbeitsmodell kann sich mit der Zeit verändern. Ein flexibler Mietvertrag gibt dir die Freiheit, die Bürofläche je nach Bedarf anzupassen.
- Untervermietung und Erweiterung: Ein flexibler Mietvertrag kann es dir auch ermöglichen, nicht genutzte Flächen unterzuvermieten oder bei Bedarf zusätzliche Flächen zu mieten, wenn dein Unternehmen wächst.
Fazit: Die richtige Bürofläche wählen
Die Wahl der richtigen Bürogröße und -umgebung ist ein Balanceakt. Sie erfordert nicht nur eine sorgfältige Berechnung des Platzbedarfs, sondern auch eine sorgfältige Auswahl der Lage und eine durchdachte Büroplanung. Berücksichtige Faktoren wie den Geräuschpegel, das Tageslicht, die Flexibilität des Mietvertrags und die Anbindung an den ÖPNV, um das ideale Arbeitsumfeld für dein Unternehmen und deine Mitarbeiter zu schaffen.
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